fonte: CIO.com

Os projectos só podem ser bem sucedidos se a equipa for forte. E a equipa só é forte se adoptar estratégias de comunicação eficazes.


Qualquer que seja o meio, e-mail, vídeoconferência, vídeochamada, chamadas telefónica, conversa presencial, ao desenvolver estratégias que mantenham todos os membros informados do que se está a passar no projecto, mais facilmente as equipas atigem os seus objectivos.


Algumas dicas para uma comunicação eficaz num projecto

1.Promover reuniões

Reunir com a equipa dá a oportunidade a todos de estar a par das actividades e dá-lhes a possibilidade de dar sugestões, colocar questões e fazer pontos de situação.

2.Ser inclusivo

Não deixar ninguém de fora, mesmo em caso de dúvida. É preferível a limitar o input a alguns.

3.Ser transparente, claro e conciso

Evitar desperdiçar tempo, sendo transparente, claro e conciso.

4.Ter respeito

Qualquer membro traz mais valia para o projecto. Não importa o título ou a posição.
Todos devem mostrar respeito pelos seus parceiros.

5.Reconhecer que estar certo pode ser errado

Querer mostrar que se está certo pode afectar a atitude ou moral dos outros membros da equipa desmotivando-os e quebrando a comunicação.

6.Utilizar ferramentas de colaboração

As ferramentas de colaboração facilitam o processo de colaboração tanto com os membros da equipa como com os stakeholders.

If you’re looking for a free and easy way to communicate and collaborate with team members — in the same office or across the globe — consider giving cloud-based project management tools a try

~Patti Rowlson, PR Consulting Inc.








fonte: CIO.com

Video YouTube, IBM Cloud Marketplace How-to: Reimagine Email for a New Way to Work

A plataforma de e-mail empresarial Verse tira "partido de soluções de cloud, social business e analítica, oferecendo aos utilizadores um ambiente de colaboração mais social", informa a IBM em comunicado.

O Verse, concebido para plataformas móveis e Web, integra "todas as formas de conexão entre colaboradores – e-mail, reunião, partilha de ficheiros, calendário, mensagens instantâneas, actualizações de redes sociais, chats de vídeo e muito mais – num único ambiente de colaboração", que pode também incluir clientes e parceiros.

"Esta ferramenta é a primeira plataforma de e-mail e mensagens que consegue, ao longo do tempo, e através de soluções de analítica, ir aprendendo as preferências dos utilizadores e antecipar as tarefas diárias de forma inteligente, possibilitando uma experiência mais intuitiva e objectiva ao colaborador", afirma Joaquín Lacambra, director da Divisão de Software & Soluções de Analytics, Commerce e Security da IBM Portugal. "Além disso, a plataforma está alojada na cloud da IBM, permitindo uma rápida implementação, ao mesmo tempo que segue os padrões de segurança exigidos pela indústria".

Segundo dados da IBM, o e-mail "tornou-se actualmente num dos maiores encargos organizacionais. Analistas do sector de TI estimam que 108 mil milhões de e-mails de trabalho sejam enviados diariamente, exigindo aos colaboradores a verificação das suas caixas de entrada numa média de 36 vezes por hora. Para agravar o problema, estima-se também que apenas 14% dos e-mails que entram na nossa caixa de correio sejam realmente importantes".




vide IBM Verse: Can It Trump Google Inbox?






fonte: Computerworld